《掌控时间抓住财富》 ——时间管理密招 ——王忠诚 了解时间 时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。 每天要回顾，急事需优先。 对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。 考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。 不值得去做的事，派下属代劳。工作日化整为零，每段30分钟。 重温日程安排，评价工作效率。 安排日程时，留点时间用于思考。 测工作用时，看看是否准确。 要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。●制订计划 如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。 化长远规划为一周、一日的行动计划。 绘出工作履历表，计划下一步干甚么。 几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。 协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。 要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。 把日志中的所有工作按重要性分类。 如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。 根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。 讨论应该简短，避免没有结论的提问。 每天给自己有段安静的时间。 不要担心电话机没有搁好。 记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。 留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。 建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。 挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。 你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。 用彩色笔标示出任务的不同重要性。 确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。 委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。 工作按时完成后，应该自我奖励。 在日志上制订计划，不要超前一年。 要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。 晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。 使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。 写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。 ●立即做出改变 许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。 留心告示贴”式的便条，小心丢失。 每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。 文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。 办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。 每隔几个月，重新检查档案系统。 建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。 定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。 将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。 只把将来要参考的重要文件存盘。 打给你的电话首先由秘书或同事接听。 拿起电话听筒暗示会议结束。 如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。 如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。 把你认为不需要的信息都扔掉。 利用一切机会尽可能站着碰下面──以便能随时离开。 只为那些需要知道的人员复印信息资料。 停止订阅你不再阅读的杂志。 取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。 写字桌上只留最重要的读物。 评价每条信息与正在进行的工作的相关性。 在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。 其它的选择行不通时，才考虑召开会议。 不要对同事随意猜测。 在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。 打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。 你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。 告诉别人甚么时候可以给你打电话。 为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。 千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。●支配别人的时间 把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。 要保持很高的期望值，人们会将努力付诸实践。 劝说别人的时候要用事实，而不是用感情。 关心别人想得到甚么。 听到和聆听是不同的，要学会聆听。 当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清楚。 留点时间来做你一个人可以做的事。 要有一张核查表，帮助你监察已委托工作的进度。 奖励要慷慨，训斥要适度。 对授权别人的任务要设定明确的，切实可行的完成时间。 不要让同事用不重要的事来分散你的精力。 在同事的办公室z里召开会议，这样在你需要的时候则可以离场。 留出时间，让你的办公室向全体人员开放。 只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候，才去请教你的同事。 揣摹老板的工作模式，并试图采纳。 询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。 记住时间是最民主的，没人比你的多，也没人比你的少。