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李坚:提高生产率的十二条真理
2016-01-20 39020
提高生产率的十二条真理
[墨西哥《数字家庭》月刊6月号文章]题:提高生产率的12条真理(作者弗朗西斯科.卡塞雷斯.森)
成功的企业应该懂得如何适应不同条件和环境。灵活性是最坚实的管理体制应具备的最重要特性。
作为一种价值和行为方式,灵活性是原则和信仰相结合的产物,有时我们称之为文化。这里所说的文化不仅仅是生产率法则,还意味着在没有失败可能的前提下实现既定目标。
第1条真理,所有的劳动都是一个过程。这似乎是显而易见的道理,但有些现代企业的管理方式表明,我们并没有真正领会这个简单的道理。如果我们不能意识到顾客和供应方之间的关系,如果我们忘记了劳动就是将进来的东西变成出去的东西,如果我们不能将劳动看作超出时间和空间概念的一个更高级的整体的一部分,那么我就没有认识到这一条真理。
第2条真理,所有的过程都需要持续的分析,都有提高的可能。
“我们一直都是这么做的”,这是我们最常挂在嘴边的一句话。质量证书也常常只颁发给那些遵循固有的生产过程和管理模式、不能产生竞争优势的企业。创新和根本性的提高来自不断的怀疑和不满足。
第3条真理,所有的过程都应有章可循。知道应该做些什么,这是实现生产率目标的重要组成部分,按不是全部。必须确定下来每隔多长时间应该了解一次相关的数据,整个体制也应该保障这些数据能够送达相关的人员。
第5条真理。过程中的所有必要条件都必须落实。在可以保障目标得以实现的所有必要资源不够完备的情况下就投入工作是很不利的。
第5条真理,对过程的最终结果应该有所规划。曾就职于壳牌石油公司的阿里.德赫斯指出,不能只制定一个死板的计划,而要制定出一系列目标,即所谓的未来备忘录,让我们能够以灵活的方式应对随时出现的各种情况。
第6条真理,所有的过程都应有个计划。不要等到最后才知道行不行,要对每个阶段性成果都做出规划,以便掌控整个过程。
第7条真理,所有的过程和制度都应按要求进行。一剂妙方就是:全程跟踪监督。这不是缺乏信任的表现,而是同我们团队分享过程与责任。一般来说,通过积极的冲突和跟踪监督可以避免不完善的东西。
第8条真理,所有的过程都应该接受评判和控制。已故著名企业顾问亚历山大.普劳德福特常说,没有评判就没有控制。确定所完成的工作是好还是不好,这是采取决策和走向成功必不可少的。
第9条真理,所有不完善的方面也应该接受评估和控制。如果我们不对这些问题进行分析的评估,它们就永远无可避免。
第10条真理,出现问题的时候立即采取行动可以保障目标的实现。不要等到以后再说,一旦发现问题和偏差就立即纠正。这不仅仅是时间的问题,还关系到成本和做事的习惯。
第11条真理,所有人员都迎接受教育和培训。培训的目的是为了加快下属的成长。
第12条真理,企业的整个领导层应该为一个团队来工作。不要对令人信服的共同目标产生任何怀疑。要想将梦想变成现实,首先应该相信它是有可能实现的,要坚信自己绝对能做到超越梦想的程度。

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