服务客户前要问自己三个问题:
1、我为什么到这里来?
2、我为什么来工作?
3、他到底想达到什么目的?(指客户要选择我们之前)
什么是服务?
服务就是以客户为基准,以客户为主,设身处地站在对方的立场上,本着关怀的态度去帮助客户,解决问题,
服务的双赢策略:
他满意,我才能获益。
客户不满意会出现什么样的现象?
不满意他会传播一些流言,让我们的潜在客户流失,让我们公司的信誉下降,让我们公司的品牌受损,客户不再购买,我们的销售量减少,而且这种效益降低,让企业和我们个人在销售道路上进入了一种恶性循环。
一、劣质服务的损失:
利润=平均每位客户的长期价值+向10位口头宣传+节省下来的钱-处理投诉的费用
成本=每位顾客的价值*失去的客户数目+损失的潜在业务
二、服务好客户的好处:
1、降低客户的流失率
2、增加客户的信赖感,扩大购买力
3、增加客户重复购买力
4、引发转介绍
5、提升正面传播
6、增加满意度和忠诚度
7、减少投诉
三、客户想要什么?
1、感觉有人信任我(接触性发问、引导性发问、一问到底)
让客户信任要问的四个问题
(1)、问环境的问题:问天气的状况、问一些环境的问题
(2)、问快乐的问题:问他老家在哪儿,问他童年在哪儿度过,问他大学里最开心最快乐的事情是什么
(3)、问痛苦的问题:问他平时最不喜欢是什么,最不喜欢根什么人打交道,最不喜欢这样那样是什么
(4)、问价值观:
2、感觉有人支持我(他需要什么样的产品、他的需求到底是什么、他目前存在什么样的痛苦、什么样的问题、他需要谁来帮助他解决)
成交后要问的三个问题
(1)、请问你为什么买我的单
(2)、您对我和我的企业的抱怨是什么
(3)、在使用过程中需要我怎么帮助你
3、感觉有人欣赏我
当客户做决定后要告诉客户你做了一个明知的决定,相信只要你买了这个单,成交完了之后,你所担心的问题一定能得到解觉,你非常有眼光,非常有品位,您非常非常做了一个很好的决定等等。
4、感觉有人理解我
5、感觉自己很重要
6、感觉有人来尊重我
7、感觉有人重视我
8、感觉心情很高兴
四、客户从5个方面来衡量企业的服务:
1、有形度
呈现在外面的形象,客户能看到的东西,包括企业形象、员工形象、产品形象等。
2、同理度
站在客户的角度考虑问题,让客户感觉到你的态度很正向,很诚肯,愿意为我服务。
3、专业度
产品50%,服务50%,专业度会影响到客户对你后期服务的认可程度。
4、反应度
处理问题和事情的速度和效率。
5、信赖度
品牌和口碑的力量,更多客户使用你产品的证据。
五、销售伙伴的最佳服务行为:
1、打开心扉
成交客户后,要知道客户需要什么样的个性化服务;做完单子后,客户是否满意;定期整理客户,看流失率是多少;还在合作的有多少,能够提供转介绍的有多少。
2、让人看到:
(1)让客户看到你的笑容:不会微笑不要开店,不会赞美不要讲话,不会讲故事,不要去做销售。要有一张会笑的脸,有一张会微笑的嘴巴。你要说的话,客户要非常非常的喜欢你。
(2)让客户看到你的自信心:自信心来源于明白,来源于了解才能控制。销售人员的自信来源于两个方面,一个是要问他为什么来这个行业,找出十大理由;第二问他为什么要来这个公司,找出公司对于他的十大好处;第三要问他为什么要卖当下这个产品,要喜欢上当下的产品。销售是自信的传递,情绪的转移,客户买的是你的那种确定性,你的确定性都是发自真心的那种自信。
(3)让客户看到你的友善眼神:我们要学会经常在正面跟你的客户眼神的碰撞和交流,如果你的眼神是飘的,就会让客户感觉到你的自信不够,友善程度不够。
(4)让客户看到你的良好精神面貌:首先要有自己的服务哲学,要有自已的精神实质,以及要有你自己灵魂的精神部分,展现给你的客户。(如:每天告诉自己做销售做服务,要做出自己的原则,自己的价值,自己的信念,自己的理想。原则例:我总是为我的客户着想;价值例:工作中顾客对我来说比什么都重要;信念例:我相信只要我对客户真实,我们的业务就会蓬勃发展;我站在客户的立场上的理想例:力求我的客户对我100%满意。)
3、让人听到:
(1)让客户听到礼貌的用语:请,您好,谢谢,对不起,请稍等,人不要因为太熟,而失去了应该拥有的礼貌。
(2)让客户听到关心客户的话语:客户在咳嗽,要问他感冒了吗,需要喝点热水,要常常问他最近还好吗,需要我怎么来帮助你,当需要帮助的时候,请你说话。
(3)让客户听到赞美的用语:发现别人的优点,大声的表达出来。一个人只有你心灵善良的时候,才看得到别人美好的一面,只有你心里面坦荡的时候,才能够活的更加潇洒,只有你的心里充满好奇的时候,你才能够更加的愿意学习。即使客户产生抗拒的时候,你也要常常讲,感谢你的建议,我知道你一切都为了我好,您说的是对的,谢谢你,你又给了我一个好的建议。
(4)让客户感触到:让别人感触到你握手的力度、礼貌、真诚度;让客户感受到你柔和肢体的一种碰触;(握手感到别人手硬的时候赞美对方太有才气了,当握手感到别人柔软的时候赞美对方太有神气了);让别人感觉到你开放的肢体动作,第一你的语气,第二你的语言,第三就是你的肢体动作。
六、服务客户的七大策略:
1、公开服务的宗旨和目的:
2、推行全员服务文化:
3、顾客导向管理:
4、建立客户的差异化标准:
5、授权和培训:
6、服务满意度调查:
7、建立奖励机制:
七、销售人员服务客户的七大策略:
1、建立高效的客户资料卡:
a.基本资料:如客户的电话、名字、公司地址、生日等等,什么时候购单,什么原因买的,买去要解决什么问题,当时我们沟通的状况是什么;
b.教育情报:受过什么样的教育,获得过什么样的学历,曾经获得过什么奖状,擅长什么,一个人最快乐的事情就是他曾经读书的事情,大学在哪里上的,后来的学位是在哪里拿的,获得过什么奖项。老年朋友(叔叔)最喜欢讲的就是他当年怎么怎么样,年龄大的阿姨喜欢的是健康,怎么能够让自己活的更长,怎么让老伴两个人关系更好,中年男人最喜欢讲的就是你跟他请教,你企业为什么做的这么好,用什么工具和方法,是怎么做的,能不能给我们年轻人的一些指导,你去尊重他,把他当老师。中年的女的上有老下有小,中间有老公,最喜欢的就是如何让她更有魅力,留住自己的老公,和打败那些与自己抢老公的女人,还有一个她最在乎的就是她孩子的教育。青年的女的,就喜欢时尚的衣服,时尚的饰品,你告诉他cucci最近在打折,香奈儿最近在打折,他跑的快的很。对年轻的小伙子你要对他讲什么,我有一个梦想,感谢CCTV,感谢行动TV,他就比较感兴趣。对小一点的小朋友,你要讲周杰伦,双截棍,菊花台,他就跟你比较的有这个沟通的语言。学会攻心为上,站在别人的立场为别人着想,迟早能得到你想得到的东西,销售的黄金法则,你想得到什么,首先给予别人什么。
c.家庭情况:家人的生日,家里人的结婚纪念日,子女的生日,爸妈的生日,子女的一些教育。特别是对于一些特别成功的客户,你要攻心为上是很难成功的,所以这个时候,要从他身边的人入手,比如他老人的生日,代替他陪伴他的父母或是能为他的父母送一点生日礼物,这时他父母在面前讲一句话比你讲一百句话要有重要的多,所以给客户联系的过程当中,有三样东西,一是锦上添花,二是雪中送炭,三是意外惊喜。“老师,好像从您的资料当中查到,您是哪一年哪一年和您爱人走到一起的,您如此的幸福,今天你如果能够跟老公打一个电话,或者是老公能给您打一个电话,或者是能够订一束花送给您,我相信一定非常感动。”
d.人情的情报:要了解人情的情报,先要了解他交友的状况,以及他的人际的观点,个人的价值观,他喜欢什么,他打击什么,他不喜欢什么,你一定要去了解,他交友的状况,他喜欢什么层次的朋友,他喜欢和什么人在一起。
e.事业情服:就是他的就业经历,他的事业目标,以及他现在就职的一些态度,比如他是哪一年从哪一个学校毕业的,在哪里做过什么工作,做工作的性质,最有成就感的工作,工作中获得哪些奖项,他的事业目标等。
f.生活情报:健康状况,餐饮的喜好,以及休闲的习惯,喜欢什么样的口味,什么样的水果,包括身份证号码,休闲习惯是什么样,比如胖就不喜欢运动,可能喜欢看书,喜欢看什么样的书。
g.内涵情报:一是个性的分析,比如是听觉型的人还是视觉型的人,是习惯型消费的人还是其它类型的人,豪爽的性格还是其它的性格,九型人格中属于哪一个性格,(成就=努力*能力*心态)。第二是宗教的信仰,比如是佛教还是基督教,还是其它生存哲学。三是个人的忌讳是什么,尽量要避开,不要去谈,第四个要了解他的内涵,他喜欢什么样的书,以及喜欢什么样的电影,(励志电影 当幸福来敲门,时尚女魔头,冰与火,肖申克的救赎)。
2、2:3:3法则:
第一个2指的是前两个月,即售前服务,一般开发客户都不要去打陌生电话,因为中国人不喜欢被陌生人拜访,所以我们要通过前期铺垫,让别人了解你,建立这种信赖感。第一个月,一般我们可以通过信息的沟通,分为四个周,第一个周,第一通短信我基本上告诉他,我能够帮助到你的企业做什么事情,就是把你所有的产品用一句话来概况,能给到客户解决什么样的问题,比如说我是做销售培训的,我要告诉客户我能客户一套完善的销售系统,能为你的企业提升业绩至少20%到30%以上。然后是我叫什么名字,我的电话是多少,当你有需求的时候,请你拨打我的电话。第二周,第二个短信,把我们具体的产品是怎么一回事,如何能帮助到客户,然后发一通短信给客户。第三周,是具体某一项产品的介绍。第四周,发一通短信约见老总,如:王总,人之所以陌生,陌生的原因是没有面对面沟通的机会,我希望能够为你面对面的沟通,能够给你企业提供一套很好的产品或解决方案,我相信他能够帮助到你,我将会在什么时候,几点几分我给你一通电话。第2个月的第一周,按照第1个月第四通信息,开始给客户打电话,告诉他:王总,实际上我已经跟你有四个周的接触,怎么样怎么样,我打电话,我到底是做什么的,我再重复一遍,我希望什么时候跟您见面,约一个时间见面。第二个月第二周基本上见面了,了解客户的需求,了解我用什么方法来帮助到客户,如何为他解决什么问题,怎么帮助到他,一般见面的第一次,也是收集资料,了解客户的需求,绝对不是卖产品给他,把信赖感建立起来以后,成交是自然而然的事情。第三周开始,对他提出一个解决方案,针对与他的公司目前的现状,是怎么回事情,我能帮助到他吗,怎么来做,能够更加帮助到,站在他的立场,为他着想,当我们给他建议后,他会出现抗拒,然后我们基本上把抗拒全部罗列出来,怎么解决。第三周我们会要求成交。第四周成交完了以后,基本上我们要求他什么时候开始消费,能够给他更近的距离,更好的时间,更好的一些方法和方式,怎么能够消费好这个产品。
第一个3指的是三天,赢利模式讲3天,叫售中服务,在售中的过程当中,第一天晚上发短信给客户,让他休息好,吃好早餐,准备好投入到学习,这是第一个温馨的提示,上课的第二天,告诉他按照老师要求的认真、快、坚守承诺,没有任何人比你更爱你的企业,你要如何的认真的听好老师的课程,如何更好的在你的企业当中去运用,给他一些方法。第三天就结束了,结束的时候会发一个感谢的信息给他,会祝福他,会祝贺他,你终于经过了三天的学习,想必你已经收获了更多,便我希望我能够给你做好更好的顾问,回去以后怎么来运用,能不能把你的改进计划发来给我,让我做你的监督人员,让你能够更好的把产品使用的更好,这是3。
第二个3叫做售后服务,共三个月,客户回去的第一周,打电话要求他传改进计划给我,改进什么,我什么时候来监督,15天左右,就要问他,你改进的状况,第一条你做到了没有,第一个月我们要求他监督他到什么程度。第二个月要走入他的企业,就要看,他哪里用得下去,哪里用不下去,给了他更多的帮助,售后的第三个月当中,进入到企业,开始看他用的情况,进行一个评估,看看哪里好,哪里不好,我要怎么帮助到他,并且在这里我们就要开始要求他转介绍,要求建立一种长期的服务关系,长期的客户关系,把客户变成你的死党,变成你的朋友,销售绝对就好做了。
3、定期服务:
第一他的生日,一般在生日那天,很多人打电话给他,很多人给信息给他,如果这时还是打电话或信息给他,成为众多信息当中,很容易被人忘记。所以要在生日的凌晨12点整发第一通信息,(如:高总,生日快乐,41年的修炼,41年的磨炼,相信这是一个怒放的生命的年代,相信这是最绽放的时代,再一次的祝你生日快乐),生日的第二天打电话,告诉她,高总,我昨天没有打电话,我担心短信可以会塞车,电话可能会堵塞,可能会交通拥挤,我希望你的快乐能够延续更多,所以今天我打电话告诉你生日快乐。祝福一定要有创新,不能转发信息,一定要署名或公司名。
第二个比如说客户的结婚纪念日,比如说十年,二十年,三十年,四十年,五十年,这些都是值得庆祝的时候,还有一些法定的节日,公司的大型活动日,这些都是你服务客户的最好时机,不要忘了你的客户,这些也是你卖第二杯的最好的时间段。
4、非定期服务:
第一个就是推出新的产品的时候,打电话给客户:王总,上次交往的过程当中,我记得你对我说过,目前的销售团队不太好管理,销售人员不太好招聘,刚好我们公司现在做了海菲销售学校,我们能够为你招聘、培训更好的销售伙伴,去到你的企业,为你节省更多的招聘培训成本,能够让这些人去到你的企业当中,立马就能够见单。通过这样子帮助你客户解决问题,站在他的立场上,他一定会喜欢你的。
第二个就是客户不满和指责的时候,这个时候也是你服务最好的时机,所以当客户投诉的时候,告诉自己,这是客户给我提升的机会,这是客户给我重新来一次机会,这是我提升自己服务品质的机会,这是给到我服务他第二次的机会,从你个人认知当中,改变我们自己。当客户不满足,处理的三个步骤,八大流程。
a. 三个步骤,第一个当客户投诉不开心,不愉快,你首先要安抚他的情绪,第二当情绪安抚下来的时候,交流思想,第三才能够去澄清事实。这是当客户不满的时候,处理的三大步骤。
b. 八大流程,第一个流程,当有客户投诉的时候,千万不要说我忘了,这不是我的事,而是要认真倾听,并且不断的说谢谢,而且要认认真真的用笔把它记下来,写下来,客户指责你,客户投诉你,不满到底在哪里,认真倾听。第二个流程就是要说出为什么感谢他的原因,要说出:高总,真的非常感谢你,这段时间不是我找借口,我确确实实的没有做到,我要谢谢你提醒了我,我应该更加尊重我的客户,我应该更好的服务我的客户,我要感谢你,怎么回事怎么回事。第三个流程,我们要重复客户所说的内容,要告诉他说:高总,你刚才所说的东西,是不是这样的,然后再重复一遍跟客户再讲一次,一般这时候客户的气就消了一大部分了。第四个流程要这个时候才向客户道歉,要说对不起。第五个流程向客户做出承诺,你刚才所讲的东西,我将会在一个小时内,或者你刚刚所说的这个我将会在一个礼拜之内给它解决,要给他承诺,做到什么程度。第六个流程,要征询客户的意见,他希望怎么处理,他才是最满意的。第七个,我们讲我们要随时的改进,并且给到客户的回馈,那么你改进的情况是什么样子的,要给到客户回馈,比如给客户写一个感谢涵,或者是寄一本书,感谢他,某年某月某日,给我提出来了什么样的改进措施,我是如何来做的,感谢他成为我生命中的贵人,让我的服务可以做得更好。第八个流程,我们要再一次的确认客户的满意度到底是什么。
第三个是自己在晋升的时候,你要写一封感谢信,感谢你的客户,是源于他对你的帮忙,才有了你今天,让客户来分享你的开心,分享你的快乐。
第四个就是我们在竞赛获奖的时候,要给到客户分享,要感谢他。
第五个就是客户需要帮助的时候,你一定要出现。
第六个我们要经常举行一些客户的联谊活动。
第七我们要寄一些贺卡,表示你的感恩之心。
第八永远记住,不管你有多少的客户,最少你要三个月联络你的客户,了解客户的状况,并且要提供给客户他那个行业的资讯,并且给他更多的答疑。
总结:技能技巧只是工具,只有爱和精神才能永恒。我们要有自己的服务信念,来决定我们怎么去行动,决定我们获得什么样的结果。
服务信念传递:我是一个提供服务的人,我提供服务的品质与我生命的品质成正比,假如我不好好的服务我的客户和关心我的客户,我的竞争对手就会乐意为我代劳,我今天的收获是我过去付出的结果,假如我要增加明天的收获,从此时此刻起,我要增加我今天的一种付出。