小惠忽然想到部门中公认的PPT高手李健，听说李健曾经是某某PPT大赛的获奖者，小惠找到李健：“健哥，我要制作文经理要用的PPT，您给我提提建议吧，我真不知道从何入手”。

李健看看小惠的“成品”：你这就是一份有背景Word文档嘛！

小惠红着脸：你这么一说还真是…

李键：要制作一份好的PPT首先要搞清楚以下几个点：

1.        什么是PowerPoint？
我们先从软件的名字分析，有没有注意到PowerPoint的两个P是大写的？其实软件的名字是由两个单词构成，也带出了PowerPoint制作的核心思想：PowerPoint就是要Power你的Point，简单的说一份好的PPT就是要简单明了，突出重点。

2.        如何能够突出你的Point？
首先要找到你的Point，简单的说就是此份PPT的中心思想，在制作前先想清楚，想要听众或者观看此份PPT的人了解什么？

3.        如何让观众能够接受你的Point?
考虑到PPT的受众对象（包括年龄、职位、性格等），将内容具有完善逻辑与条理的表达出来，以循序渐进的方式让读者接受及认同你的观点或者内容。

4.        如何让观众对你的Point印象深刻
通过文字、图片、图表等来进行强调及说明，一份专业及美观的PPT将会为你要表达的内容大大的加分。

李键：怎么样？理解了不？

小惠迷茫的看着李健：嗯……

李健想了想说：简单的说不要把所有你要表达的东西一股脑全部堆积在PPT中，而应该先把内容之间的逻辑关系进行梳理，让你的PPT“讲故事”！想办法让故事讲得生动，有扣人心弦的故事情节；漂亮的布景与帅的男猪脚；结局让人回无穷。

李健：如何让PPT讲故事？那得将故事纲要先罗列出来，决大多数人一开始就把精力投入到某一页幻灯片中，而失去对整个PPT逻辑的控制。

小惠：那应该如何开始呢？

李健：我们应该从大纲开始……

8操作步骤:

1.        视图è大纲视图
左边显示大纲视图状态

2.        在界面左边输入PPT的章节（内容逻辑），在这个视图中我们可以了解整个PPT的逻辑条理，如图：

3.        为每个章节的文字前手动输入章节编号，而非章节的页面无编号，通过有无编号可以判断出章节的起点。

李健：你看这样是不是对于整个PPT的内容逻辑就一目了然了呢？

小惠感叹到：还真是！以前用PPT从来没有使用过大纲，原来大纲这么有用！这样要整份PPT要讲什么或者缺少什么就很清楚了。

李健：现在我们就有故事骨架了，接下来为故事增加血及肉啥的，让故事丰满起来。

小惠：那现在我把相关章节的文字复制进去，加个背景就可以了。

李健：这样是不行的，这还是跟一篇Word有啥区别？

小惠：那……

李健：记住PPT的制作其中的一个原则：”PPT少就是多“。可以这样理解：把一份PPT文字尽量减少，这样观众阅读此份PPT所花的时间就少，反而能够记住或者理解更多的东西。
那么首先我们要把PPT中文字想办法减少、减少、再减少！一份PPT最致命的情况是：观众终于看完你的文本，然后回头问你：你要表达什么？多余的文本犹如噪音，起到适得其反的结果。

小惠：但我感觉没办法减少了哟……

李健：这确实对于大多数人来讲都挺困难，我教你两个方法：

1.        提炼关键词，找到内容的“焦点”。
如：2013年经过同事们的努力，我们的销售业绩增长了80%，这样一句话其实只需要保留：2013销售业绩增长80%，老板都是要你拿数字说话，这样才一针见血。努力啥的让老板说去，我们不能自已说，。

2.        一页只讲一个观点
一页中内容比较多的情况，反而给人感觉你不知道要讲什么，把一页分解成多页，让每一页只有一个观点，形成单页内容的“聚焦”。