我们需要进一步领悟时间管理法则背后的原理——时间块原理和要事优先原理。
有些人在时间管理上存在一种误区:认为抓住每一分钟,每一秒钟就是做好时间管理了,就是合理利用时间了。实际上,关键不在于我们是不是每分钟都在工作,而在于我们是如何安排时间的,我们的时间是零散的还是整块的。
这里有个“时间块”的概念。
比如,我们要写一篇报告,如果给我们独立的时间,完整的时间,在这段时间里除了这件事没有任何别的事情打扰我们,我们可能只需要5小时就能完成,而且写出的报告非常漂亮。
但现在换一种模式,依然给我们5小时的时间,但这5个小时不是独立的,完整的,而是5天中每天上午半小时,下午半小时,这么零散的,加起来一共5小时,这样下来,一星期我们很可能都不能完成这份报告。
这就是“时间块”原理。
他告诉我们,我们要把一天的时间尽量合理的分成独立的完整的时间块,在每个时间块中都只专心的做一件事情,尽量不要被别的事情打扰,而且,尽量不要把同一件事情安排在若干个零散的时间中。这样做,我们的效率是最高的。
艾维的那段话中,关于时间管理的还有另一个原理——“要事优先”原理。
当做一件并不是最重要的事情的时候,即使拥有了独立而完整的时间块,我们也很难做到“专心”,因为那些更重要的事情会时时“骚扰”我们的“心”。所以,我们一定要做到“要事优先”,先选择最重要的事情去做,当我们时时刻刻都在做当时最重要的事情的时候,我们才能获得最大程度上的“专心”。
这就是时间管理原理,就是时间管理法则背后的东西。
在实际中,我们没必要严格按照时间管理法则,一定要强调6件事,而是应该更好的理解,并结合我们的实际去运用好这个时间管理原理,提出真正适合自己的时间管理法则,只有这样,我们才有可能做到“落地”。