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实战落地《中层管理培训专家》
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缪玮:要想成为优秀的企业管理者必须做好这几项任务(下篇)
2016-01-20 9344
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上次我们学习了管理条类的前4条;计划、行动与检查、授权、指导,接下来我们来一起学后4条;定和传达绩效、期望、有效沟通、培训员工
管理第五、六条:拟定和传达绩效期望
   拟定绩效与传达绩效其实更像是一个连续的技能,因此我们把它们统一起来讲会清晰许多。怎样通过有效的绩效目标来激励员工呢?更能确保管理上的公平竞争?德鲁克老先生提出了一点:“指定的绩效期望能帮助员工明确工作目标”,拟定的绩效期望其实就包含两个主要的方面:
   ①、制定职位说明;
   ②、制定绩效目标
   许多公司在员工入职或者职业发展中,没有明确的制定好职位说明书,编写职位说明书7个关键要素:
   ⑴、职位基本信息;
   ⑵、职位存在的目的;
   ⑶、职位规模;
   ⑷、工作、练习网络
   ⑸、最低职位要求;
   ⑹、职责范围;
   ⑺、衡量标准。
   在很多的企业,企业培训体系的构建是没有参照职位说明书来设定的,从而导致培训的价值不是很大,其实职位说明书能为培训体系的设计提供最基础的数据,所以我们要编写好职位说明书,并让它起到实质上的作用。
   传达、拟定两者是相结合的,企业管理者需要运用绩效目标传达期望,通过批评与表扬的方式激励下属,传达绩效期望的四个原则:
   ①、传达不要单靠书写与讲授;
   ②、分析自己要传达的内容和传达方式;
   ③、传达的方法要能够影响员工的工作态度和积极性;
   ④、不合标准的绩效不要宽容;
管理第七条:有效沟通
   很多时刻管理就是有效的沟通,无论企业管理在过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通,身为企业管理者,你必须清楚地表达你对未来的要求和对结果的看法。在与员工进行沟通时,必须先了解阻碍沟通的5个因素:
   ①、不受欢迎的语言;
   ②、文化背景的差异;
   ③、双方缺乏互信;
   ④、思路不一致;
   ⑤、内容不完整;
   沟通的方式、内容千差万别,不管怎样他的背后总会有一套可以遵循的规律,这套规律就是PODAC沟通模式:
管理第八条:培训员工
   专业角度的培训定义是包括两个核心的过程:
   ①、给员工传授其完成本职工作所必需的基本技能的过程,是培养+训练的过程;
   ②、帮助一个人在效能和行为方面传达理想的标准,指导+实践的过程;
德鲁克老先生将企业培训管理的内容划分为了三大类:
   所以以后去划分培训课程内容的时候,不妨尝试以这几大方面内容去划分。这些步骤只是一个大概的思路,每个步骤都需要经过严谨的设计与管理才能算是一个完整 的培训过程。
   ①、培训需求分析是培训成功的关键步骤。在规划与设计培训活动前采用相关的分析方 法和技术,对组织、员工和任务进行分析,确定组织是否需要培训、为什么需要培训以及需要培训的内容和人员有哪些。
   ②、培训与绩效考核方面,完成一次培训后,需要通过绩效考核去评估学员,常用的评估方法是柯式的四级评估法。绩效考核主 要分为两个部分“目标考核”和“行为考核”,针对不同部门和不同职位的员工,其考核 权重也不一样。考核主要分2种:
   ①、目标考核:是对工作任务结果的评价,一般情况下只考核工作的进展情况与效果,而不对工作的过程和方式进行评价,评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。考核标准应该是:可衡量的、具体的、有时间限制以及可实现的。
   ②、行为考核:主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。通过质化与量化举证,考核作的行为与过程。
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