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于长宏:计划就是指南针
2016-01-20 17230

计划就是指南针

管理学家们把工作分为两种形式:一是消极式的工作,以“应付”的状态处理工作,大部分时间都在充当“救火队员”;另一种是积极式的工作,以“出击”的方式处理工作,在做之前制定出明确的目标和计划,工作的过程中以计划为“指南针”,规避错误,高效率达成目标。显然,Joye是处于消极式的工作形式中,跌跌撞撞,进度缓慢。
  
  在工作任务之前做出详细的目标计划,是一次全面思考任务的过程,理清思路。计划让从事任务的人确认目标,定出方法,不会蒙着头横冲直闯。计划让我们拥有全局观,统筹整体进度,提前圈出难点疑点。计划也让我们在做之前头脑热身,进入状态,并保证你时时有事可做。有调查数据表明,制定计划提升成功率,比未定计划者高出35倍。
  
  计划,是工作的说明书,贵在简单、直接、可操作和可实现。它可以在写word里,也可以出现便利贴上,记在笔记本上……形式不限,内容一般包含五点:
  
  1.   任务的目标,达成什么。
  
  2.   任务的内容,做什么。
  
  3.   实现任务的方法,怎么做。
  
  4.   任务的分工,谁去做。
  
  5.   任务的进度安排,列出时间表。
  
  【布利斯定律】
  
  布利斯定律说的是:花费较多时间为一次重要的工作做一个事前计划,那么做这项工作所用的总时间就会减少。该定律由美国行为科学家艾得?布利斯提出,他通过行为实验证明:行动之前进行头脑热身,构想要做之事的每一个细节,梳理心路,然后将它深深铭刻在脑子里,当行动时,便会得心应手。

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