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马成功:马成功在线:word批注跟修订的区别与联系
2016-01-20 14109

我们经常在word内使用【审阅】功能,那么【审阅】功能到底是做什么的?

回想我们以前上学时经常需要写作业,写完后需要交给老师进行批改。

老师呢经常拿着笔在作业本上进行批改添加相关的建议或意见等等。

老师有的时候只是在作业本上给了相关建议,但并有在原内容进行涂改操作;有的时候老师经常在作业的原位置进行涂改操作。

随着电子化的来临,我们写作业的形式也从有形的作业本搬迁到电子化的文档,那么老师也需要对你的电子化的文档进行批改操作。

现实中的批改 可以分为两种: 建议 和意见。

那么如何在电子版的文档上实现建议和意见呢?

批注:就等于现实中的建议;

修订:就等于现实中的意见。

批注只提建议但不更改,你可以听我的也可以不听我的。

修订不但提建议而且还实质的在你文档的相关位置进行了修改操作,你也可以接受也可以拒绝。


批注与修订的联系:都是给目标对象提出个人的观点。

批注与修订的区别:批注只批不改,修订连批带改。

批注不需要开启修订模式即可添加批注;但修订必须进入修订模式才能进行修改操作,否则无法留下蛛丝马迹。

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