危机预防与危机应对:供应链优先
供应链,本来是作为物流领域的一个专有术语,现在被广泛用在了企业管理上。而此处所用供应链,意在强调危机管理实际上是个环环相扣的过程,如何织造这个链,取决于企业自身,而其参考的因素在于事件当中的方方面面。供应链的契合度与紧凑性,关系到企业的成败。
商家通常喜欢挂在嘴边的“顾客就是上帝”并不是唯一的真理,作为企业生命线的消费者固然重要,但企业与消费者之间并非一条平坦的通途,现今社会多对一的格局赋予了消费者更大的选择空间,而太多的因素足以影响企业产品到达消费者身边的过程。
在危机发生时,情况更是如此。媒体的报道批评、消费者的质疑、合作伙伴的不信任、企业内部的恐慌,甚至还伴随着来自于主管部门无法抗拒的不利决定……所有这些,都不仅仅是靠讨好了顾客就能全部解决的。
试想,消费者再忠诚,又如何抵得住大众传媒铺天盖地的众口一词?股东和经销商一旦意识到利益泄闸的可能大于未来可得利益的可能,又怎么能够再成为企业的坚强后盾?企业内部管理人员和员工人心惶惶,心生离意,内外交困,企业又如何再能屹立不倒?
任何一环,都决定生死。是面面俱到、有所侧重,还是顾此失彼,只抓一头,其实最终成就的是历史上所谓的经典案例、反面教材:创维从黄宏生事件中成功脱身并稳步向前以及中美史克继PPA事件后重新夺回感冒药市场并不是偶然的机缘巧合,富士康打压记者、严介和被诉对太平洋建设集团的沉重打击、SK-II禁售风波后的萧条……都不是飞来横祸的一时倒霉。
供应链就像是溺水时用于施救的绳索,它的结实程度关乎性命。
当然应对危机的供应链并不如一根绳子那般简单,其涉及的各环都可能复杂难解,而且不可能同一措施悉数适用,对象不同,针对性及方法往往也随之改变;并且对对象的价值衡量和事情轻重缓急的判断所导致的供应链的调整顺序也不会一样。
由此,供应链对遭受危机的企业来说,并非简单的兵来将挡、水来土掩,而是个复杂的系统工程。
供应链原则所强调的统筹兼顾及其中的有所侧重、秩序井然及其下的优先公关,不仅是研究者们阅尽商场风波后的理论总结探讨,它的真正作用,在于实践,在于帮助企业安全过关。目前已被理论和实践认可的危机处理“5S”原则其中之一就是系统运行原则,这一原则在整个处理中是宏观指导、总体指挥,其他的所谓速度第一、真诚沟通、承担责任、权威证实,不过是系统运行的各个侧面而已。而此处所谈的供应链,实际上是贯穿系统运行始终的一条线,线断了,总指挥的台也就塌了。商场上胜利的微笑,失败的沮丧,其实并不如人们所想的那般神秘莫测,听天由命。钥匙在自己的掌握之中:The key is in your hands.
这一原则适合于合作伙伴或供应链关系密切的企业。与企业息息相关的合作伙伴有哪些?谁的“支持”和声明有利于“稳定”消费者的情绪。在事件发生的第一时间,应该率先画出供应链图形,以方便供应链系统的确认,争取合作伙伴以及供应链中各方的支持。
系统论适合于企业的管理,危机管理也不例外。贝塔朗菲把一般系统概念定义为“系统是处于一定相互关系中的与环境发生关系的各组成成分的总体”。系统具有整体性。即系统不是各部分的简单组合,而有统一性,各组成部分或各层次的充分协调和连接,可提高系统的有序性和整体的运行效果。开放系统与外界环境有物质、能量和信息的交换,系统内部结构也可以随时间变化。系统还具有适应性,一个系统和包围该系统的环境之间通常都有物质、能量和信息的交换,外界环境的变化会引起系统特性的改变,相应地引起系统内各部分相互关系和功能的改变。
从企业的社会属性来看,企业显然属开放系统,而不是简单的消费者与厂家组成的封闭系统,还包括媒体、经销商、银行、市场影响外围人群、行业协会、行业主管机构等,这些组成了一个开放的系统,一个包含复杂关系和复杂环境的系统。