团队成员之间偶尔会发生冲突,如果团队成员之间的冲突解决不好,可能会造成矛盾的激化。所以团队领导者要学会如何有效地解决团队成员之间的冲突,这可以提高团队整体的效率,使团队的氛围更加的高效,那么,团队领导者应该怎么处理团队冲突呢?方法如下:
第一,对待冲突情绪要稳定
当下属有冲突来找你解决的时候,作为团队领导,首先你的情绪要稳定。如果你情绪不稳定,对于处理成员之间的冲突,反而会起到反面效果。我们有老话叫恶人先告状,比如说有一个团队成员,来找你投诉另外一个团队成员,说他做了什么事,使自己受了什么损失。这个时候你的情绪不要波动,哪怕他说的再怎么委屈,对方再怎么做得不对,你都不要让自己的情绪产生波动。因为这时候叫一面之词。你应该稳定情绪,把另外一个团队成员叫过来,看看他又是怎么说的。如果你怕处理冲突的时候,掌握的信息不够准确,你就把两个冲突人都叫到你的办公室,当面把事情说清楚,不要这个人说了,那个人再说,这样会婆说婆有理,公说公有理,最后就扯不清楚了。
第二,主动沟通,不要扩大冲突
如果团队领导在团队管理的过程当中发现了两个成员之间有冲突,不要拖着不管,也不能过了很久再管,否则冲突很可能越来越大。往往越及时处理冲突,其效率就越好,而推迟处理冲突,解决冲突的成本就会变高。
第三,调查,实事求是
你要调查清楚这里面的原因。起因是什么?为什么产生冲突?产生冲突的根源是什么?没有调查就没有发言权,一个部门经理在处理一次冲突时,就因为没有实事求是,导致了很不好的结果。那天,他的一个手下过来投诉另外一个员工,而另外一个员工前一段时间刚犯了错误,这个时候部门经理就有一种先入为主的感觉,他想,肯定是那个人的错误,前一段时间犯了错误,这一段时间又犯错误。于是,就把那个员工拉过来狠狠地骂了一顿,当他自己骂完之后,那个员工说了一句话,他说:“领导,你能不能让我把事情说清楚,你再看该不该骂我。”后来员工把这件事情说得很清楚了,经理经过调查,确实跟这个员工说的一样。就是因为这件事,这个员工对他产生了很大的隔膜,他把员工之间的冲突,变成了主管和员工之间的冲突了,后来,他下了很大的工夫才弥补了两人之间的关系。
很多领导会受到外界的影响,先入为主,往往会凭自己主观判断,没有进行实际调查的情况下就轻易下结论,而这种判断往往与真相不符,这样一来,不仅无法调节矛盾,还可能导致矛盾激化。
第四,以完成工作为基础
处理冲突的目的不是偏向于某一些人,也不是为了加入领导者的个人看法,很多团队领导者在处理冲突的时候,往往喜欢加入太多的个人想法,反而使冲突变得更加复杂了。所以,作为团队领导者,只要记住一点就可以了,即以完成工作、让工作变得更加高效为基础。
第五,确定解决问题的规则
团队中如果某一类冲突比较多,比如说营销团队里面的业务员抢客户现象,解决的方法是制定规则,然后让团队成员依照规则,自己处理这类冲突。举一个例子,有的大学门口有很多的脚蹬三轮车,因为三轮车夫都争客,难免会有冲突发生,时间长了,这帮车夫就开始讨论了:“咱们为了挣点钱,吵里吵去也不值得,干脆这样吧,咱们排队,谁排在第一位,谁就开始拉客,然后是第二位,以此类推。”这种规矩形成之后,冲突得到了很好的解决。
第六, 保证公正客观的处理态度
作为团队领导者,如果某一个团队成员跟你的关系比较密切,你在处理冲突的时候,要对和你关系密切的员工更加严厉一些,因为人都会有一种思维定式,如果某一个人和领导关系比较近,大家就会觉得领导会偏向这个员工,如果这个时候,你真的偏向于他,往往就会出现大的问题。
第七,层层推进,力争达到多赢
实际上处理冲突最好的方式是双赢,甚至是多赢,而不是有人赢有人输。某一个员工因为他的失误造成了冲突,这个时候作为团队的领导者,在处理完冲突之后,要分析为什么犯这个错误,应该怎么来补救,来避免出现同样的冲突,这就是多赢,而不说某一方被另外一方给压下去了,你是错的,他是对的,处罚错的,奖励对的,这样往往会出现单赢的现象,不利于整个团队的合作。
第八,找到冲突的根本,不让它重复发生
这是我们团队领导者必须做的事情,如果一个冲突重复的发生,你没事就去处理,会耗费大量的时间成本。所以,这时候你一定要找到冲突的根本原因,比如说有两个人总发生冲突,你就要仔细查探一下,是什么原因造成的。如果是因为他们的职责相互交叉,责任不清造成的,这时候你就要把职责交叉这件事情解决好,只有把这件事情解决了,将来才不会再发生类似冲突。如果是因为两个人的个性差距太大,一个人很大方,另一个人很小气,所以总产生冲突,这时候你就可以把他们分开来,减少他们工作上的接触机会。