马尔科夫模型是根据历史数据,预测等时间间隔点上的各类人员分布状况。此方法的基本思想是根据过去人员变动的规律,推测未来人员变动的趋势。因此,运用马尔科夫模型时假设——未来的人员变动规律是过去变动规律的延续。既是说,转移率要么是一个固定比率,要么可以通过历史数据以某种方式推算出。
步骤:
(1)根据历史数据推算各类人员的转移率,得出转移率的转移矩阵;
(2)统计作为初始时刻点的各类人员分布状况;
(3)建立马尔科夫模型,预测未来各类人员供给状况。
运用马尔科夫模型可以预测一个时间段后的人员分布,虽然这个时间段可以自由定义,但较为普遍的是以一年为一个时间段,因为这样最为实用。在确定转移率时,最粗略的方法就是以今年的转移率作为明年的转移率,这种方法认为最近时间段的变化规律将继续保持到下一时间段。虽然这样很简便,但实际上一年的数据过于单薄,很多因素没有考虑到,一个数据的误差可能非常大。因为以一年的数据得出的概率很难保证稳定,最好运用近几年的数据推算。在推算时,可以采用简单移动平均法、加权移动平均法、指数平滑法、趋势线外推法等,可以在试误的过程中发现哪种方法推算的转移率最准确。尝试用不同的方法计算转移率,然后用这个转移率和去年的数据来推算今年的实际情况,最后选择与实际情况最相符的计算方法。转移率是一类人员转移到另一类人员的比率,计算出所有的转移率后,可以得到人员转移率的转移矩阵。
转移出i类人员的数量
i类人员的转移率 = (3-1)
i类人员原有总量
人员转移率的转移矩阵:
P11 P12 …… P1K
P21 P22 …… P2K
P = P31 P32 …… P3K (3-2)
┇ ┇ ┇
PK1 PK2 …… PKK
一般是以现在的人员分布状况作为初始状况,所以只需统计当前的人员分布情况即可。这是企业的基本信息,人力资源部门可以很容易地找到这些数据。
建立模型前,要对员工的流动进行说明。流动包括外部到内部、内部之间、内部到外部的流动,内部之间的流动可以是提升、降职、平级调动等。由于推测的是整体情况,个别特殊调动不在考虑之内。马尔科夫模型的基本表达式为:
k
Ni(t) = ∑Ni(t-1)Pji + Vi(t) (3-3)
j=1
式中 i, j = 1,2,3…, k
t = 1,2,3…, n
k ——职位类数;
Ni(t) ——t时刻时的i类人员数;
Pji ——j类人员向i类人员转移的转移率;
Vi(t) ——在(t-1,t)时间内i类人员所补充的人员数。
只要知道各类人员的起始数量、转移率、未来补充人数,就可以运用上式预测出各类人员的分布情况。马尔科夫模型可以非常清楚地推算出未来的各类人员数量,在企业中得到广泛运用。为了使计算过程看上去更为直观,一些企业用表格来表示预测的过程。假设一企业今年的人员分布及计算出的转移率如下,可预测出明年的人员分布情况。
表3-2 今年各类人员数量及其转移率
初始人数 |
| 管理人员 | 技术人员 | 一般人员 | 离职 |
20人 | 管理人员 | 0.9 |
|
| 0.1 |
30人 | 技术人员 | 0.1 | 0.7 |
| 0.2 |
100人 | 一般人员 | 0.1 | 0.1 | 0.6 | 0.2 |
表3-3 预测明年各类人员数量分布
初始人数 |
| 管理人员 | 技术人员 | 一般人员 | 离职 |
20人 | 管理人员 | 18 |
|
| 2 |
30人 | 技术人员 | 3 | 21 |
| 6 |
100人 | 一般人员 | 10 | 10 | 60 | 20 |
预测人员供给量 | 31 | 31 | 60 | 28 |
马尔科夫模型不但是非常实用的动态供给预测技术,并且还可以有多种用途。一些企业用此方法的计算结果来评价人力资源战略;一些企业发展了其审计作用,用来检验各类员工的流动是否正常;一些企业将其与人力资源会计结合使用,用来预测公司未来的人力资源价值如果变化。
为了预测以后几个时间段的人员分布,可以运用反复的方法。即用预测出的第一个时间段的人员分布,作为预测下一个时间段的初始分布,不断用新预测出的分布作为初始分布,就可预测出下一个时间段的人员分布。但实事上,随着时间的增长,准确性逐渐降低。所以,此法最好用于下一年的预测,虽可以延伸几个年度,但如果时间太长,就没有预测的意义了。
虽然有不少企业正在运用马尔科夫模型预测人员供给,但目前还没有对该方法的准确性和可行性进行研究,所以也尚无定论。在实际运用中发现,马尔科夫模型可以为一些公司提供较准确的信息,但在另一些公司中运用并不成功。到底是什么导致出现了如此大的差异,还有待进一步研究。
这种供给预测方法虽然实用,但有两个重要的缺陷:第一,没有考虑到在预测的时间段内,一个员工转移两次以上的情况;第二,当各类员工数量过少时,这种方法无法有效的使用。
Key facts:
A. 预测的难点是确定正确的转移率;
B. 最好以一年作为一个时间段;
C. 可以发展马尔科夫模型的多种用途;
D.当企业内部人员流动情况复杂时,此法不适用;
E. 当各类人员数量过少时,此法不适用。