在职场中,由于种种原因,许多人面临新情况、新问题束手无策,忧心如焚。我从事多年的职业经理工作,从实践中总结出了几点解决问题的步骤。
第一、对新问题的描述。
用文字或数字详细描述你所遇到情况和问题的具体表现,造成的损失和影响程度等,越具体越好,越全面越好,主要目的是给问题一个较为准确的定义和定性。
第二、分析原因。
根据问题的现象,寻找其背后隐藏的原因,要多问一问,为什么会出现这样的情况?是什么原因造成的?其中根本原因又是什么?这样就会抓住了事物发展的主要矛盾。
第三、寻求可能的解决方案。
要问学会自己,怎么办?我有多少资源可以调动?我可以向谁寻求帮助?而后或自己开动脑筋,或请教高人,或头脑风暴,其目的就是寻找对策,至少要做出三套备选方案。
第四、权衡利弊并决策。
要学会评估自己的方案,不仅从可行性还是成本核算的角度都要进行全面分析,从多个方案中选出一套最佳方案。最主要的是分析解决问题是否有创新,不走寻常路,即别人通常都是这样解决问题的,我们要用更高明更高效的办法解决,这样才算是最佳的方案遇到了正确的选择决策。
第五、执行解决方案。
执行最重要的是组织,组织最根本的目的是要实现资源的最佳开发。作为问题的发现者、分析者和解决者,此时要跳出问题本身,以“统帅”的身份角色对人、财、物等资源的调动和搭配,能实现事半功倍的效果。执行还要注意及时请示报告,需要果断坚决,需要持之以恒。
第六、收集反馈信息并调整方案。
俗话说,计划不如变化快。灵活机动永远是解决问题的第一原则,要把关于收集实时信息,迅速分析处理最新数据,根据现实变化立即做出反应和调整,确保计划顺利实施和目标任务圆满完成。