引言:
有一天老板说,这个季度的销售额怎么下降这么多,你们相关部门是不是看看问题在哪里?销售经理马上就说,我觉得我们的销售不善于打单,也不善于搞客户关系,他们需要培训培训。作为培训部门的人员,你会怎么做?
老板说的是问题的现象,你并不知道真正的问题在哪里,你也不知道这个问题是不是用培训来解决是最好的办法。注意,这种情况下需要的首先是诊断问题,找到真正的需求点。这个分析也是选择或设计培训课程前的必要准备。
正文:
培训人员在不确定问题的解决是不是非得通过培训来完成的情况,或者不知如何更好的通过培训来解决问题的情况下,通常要进行6个方面的分析:
为了回答上面的问题,你需要做一个绩效分析。因为这些问题能帮你立即确定是不是应该采用培训来解决问题,否则你会走弯路,也浪费公司的钱。
问自己或相关人员,为什么需要培训而不是别的什么方法来解决这个问题了?也就是说,会不会非培训的方法更经济,有效了?企业的培训绝不是教育的目的,而是通过提升员工的缺乏的技能技巧,而达到胜任工作任务,从而达到企业的业务发展要求。也就是说,老板的培训费用都必须花在“需要”的培训,而不是“想要”的培训。
可执行性分析其实就是一个成本和效益的比较分析。也就是说,如果我不培训,什么都不做,而带来的业务损失大,还是培训的成本高?如果培训的成本更高,那还真的不如什么都不做好。在办公室喝喝茶,或者在网上逛逛有什么不好!
这个分析有两个目的。第一,确定到底谁需要培训。第二,如果这群人确实需要培训,那么他们到底需要哪个或者哪系列的培训?在培训的过程中,用什么样的教学方法和策略是最适合他们的?比如说,给销售和研发人员做培训,能用一样的教学方法吗?
如果你已经确信绩效问题是由于技能技巧的缺乏造成的,那么接下来你需要搞清楚,什么样的方法或流程才能最高效地完成工作任务呢?这个分析能帮助你清晰地看到用什么方法,什么样的顺序去完成某一个工作任务是最节省时间、人力及其它成本,但质量又是最高的。
这个分析关注培训会在什么时间,什么地点,以及如何上这个培训。比如,培训安排在周末还是工作日,是在上午还是下午或者其他的什么时间。培训地点在哪里?是公司会议室还是酒店?是否需要翻转课堂或在线学习等教学形式?
总结:理论研究和实践结果都表明,培训的手段仅仅只能解决企业中存在的20%左右的绩效问题。也就是说,大约80%的问题是无法通过培训来解决的。做好培训分析,就是要找准培训能够干预的20%的问题,让培训的效果达到最大化。
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