如何处理好项目以外的日常任务同时维护好与发起人对项目的支持

这的确是一个问题，好的项目经理经常是“大忙人”，越是能干的人，工作任务也越多，这是一个普遍的组织现象。

对于如何处理好项目管理工作以外的日常任务，我的建议是：

1.      使用好空余时间；平衡好短期与长期的任务

2.      评估自己的项目管理责任，如果项目管理工作占用了超过80%的空余时间，那么基本上就没有时间处理其他的事情了。

3.      为其他任务划定优先级

4.      平衡好自己的责任：选拔工作代理人授权，求助上级，寻找日常工作和项目工作的共通之处，提高工作效率。

5.      重新评估自己的工作量，对一些无意义的工作勇敢的说“不”。

至于如何发展与维护发起人对项目的支持，以下几点是必须做的：

1.      建设好与发起人之间的沟通

2.      启动项目获得发起人的批准

3.      计划项目，周期性或即时更新汇报

4.      执行项目，周期性或即时汇报项目进展，好消息和坏消息都要汇报

5.      项目收尾获得发起人的验收批准